國立花蓮高商103學年度第一次家長代表大會會議紀錄
壹、時間：
貳、地點：芳村餐廳
參、出席人員：如簽到簿
肆、召集人兼主席：會長邱煒傑
伍、會議程序：
一、會議開始
二、介紹貴賓及各處室主任
三、主席致詞：102學年家長會各項事務圓滿完成，感謝學校老師及各位家長會代表及委員的協助，家長會是有力量、是要協助學校、監督學校的，林校長是能夠接受家長建言的，唯有不斷的建言，學校才會進步，有磨合才會更圓融，不放棄孩子也是林校長一直以來的教育理念，希望也能秉持這個理念繼續帶領花商，當然也需要在座各位家長的協助，家長會要發揮力量，來協助學生面臨的困難。最後代表家長會向花蓮高商的師長們致上最高的謝意。
四、校長致詞:各位家長代表大家好，先前即耳聞邱會長和歐副會長帶領的家長會對學校校務非常的支持，在本人就任校長之後的確給予很多協助，雖然邱會長任期已滿，往後對學校有任何建議歡迎提供，也希望未來各位委員及代表對學校不吝給予任何建言。花商的老師真的是非常認真，常常在放學之後都還看到老師留在學校義務輔導學生，今年公立大學錄取人次達135人，其比率更是超越西部學校，至於其他藝文活動及比賽亦有傑出表現，這些都是老師在背後努力、推動及支持的，當然也需要家長的協助，學生有問題，家長和學校互相合作把學生帶好，這也是我以後努力的目標。
在此也請各位家長代表及委員放心，本人自上任以來，即強調一切要合法、依法辦理，家長會所有款項皆會用在推動學生相關事務上，請各位家長代表放心。
陸、報告事項：
一、校務報告(各處室報告):請參閱【附件】。
二、會務報告：略
柒、本次會議討論議題：
提案一：
提案人：家長會總幹事高淩鈴主任
議 題：修訂國立花蓮高商家長會組織章程(附件二)，請審議。
說 明：依103年1月10日臺教授國部字第
決 議：計28人贊成，本案通過。
提案二：
提案人：會長邱煒傑
議 題：103學年度家長委員會改選案，並公告當選名單。
說 明：(一)推舉委員，由會員代表中推舉之。
(二)推舉會長1人，就委員中推舉之。
決 議：(一)公佈委員當選人名單：林肇祿、梁文德、楊慧凰、陳姵君、蔡志強、歐吉虎、林世頂、袁榮清、李忠賢、邱進興、黃國華、蔡永坤、歐泉德、林威雄、曾葙茿、馬玉勝、洪啟哲、郭繼祖、李玉龍、趙謹祥、陳怡君。
(二)公佈會長當選人名單：林肇祿。
(三)本案當選人經與會家長代表全數贊成通過。
提案三：
提案人：會計李依頻
議 題：103學年度家長會預算表，請審議【附件一】。
決 議：計28人贊成，本案通過。
捌、新舊會長交接
玖、臨時動議
拾、散會
【第一次家長代表大會會議紀錄-附件一】
國立花蓮高級商業職業學校103學年度家長會經費預算表
中華民國103年10 月 01 日起至 104 年 9 月30 日 止 103.9編
預定收入項目金額 | |||
科目名稱 | 小計(103學年度) | 上學年度(102)決算 | 備註 |
一、上(102)學年度帳面現金結餘 | 413,230 | 536,820 |
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二、委員捐款 | 400,000 | 403,000 |
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三、學生家長會費 | 250,000 | 249,400 |
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四、其他收入(含利息收入) | 200,000 | 202,267 |
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合計 | 1,263,230 | 1,391,487 |
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本年擬支出預算 | |||
科目名稱 | 小計(103學年度) | 上學年度(102)決算 | 備註 |
一、家長會辦公會 | 400,000 | 389,616 |
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二、協助學校發展校務活動 | 300,000 | 268,691 |
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三、舉辦學校生福利事項 | 250,000 | 188,238 |
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四、其他有關學校教育之用途 | 200,000 | 131,712 |
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五、配合學校重要建設及支援大型活動事項 | 50,000 | 0 |
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合計 | 1,200,000 | 978,257 |
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國立花蓮高級商業職業學校學生家長會組織章程
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民國
民國100年1月20日修正經99學年度第二次家長委員會通過
第一章 總 則
第一條 為協助校務發展，設立國立花蓮高級商業職業學校學生家長會（以下簡稱本會），特依高級中等教育法第二十七條及高級中等學校學生家長會設置辦法之規定，訂定本組織章程。
第二條 本會由本校在學學生之家長為會員組織之。
前項所稱家長，指學生之父母、法定監護人或其他同居之親屬。
第三條 本會會址設於校內。
第二章 組 織
第四條 家長會設會員代表大會及家長委員會（以下簡稱委員會）。
第五條 會員代表大會，由各班班級代表組成。
班級代表應於每學年第一學期開學後四星期內，由各班家長推舉一人至三人擔任之；其推舉方式，採通訊為之。
本校有身心障礙學生者，其家長應至少一人為會員代表大會之代表。
會員代表任期一年，連選得連任。
同一家庭之家長，以一人被推舉為班級代表為限。
第六條 委員會置委員十九人，由會員代表大會就會員代表中推舉組成之，均為無給職，會員代表大會就委員中推舉出一人為本會會長。
本校有身心障礙學生者，前項委員總額內，應至少一人為身心障礙學生家長。
委員每一學年改選一次，連選得連任；其任期自當選之日起，至下屆委員產生之日止，並不得逾隔年
委員會置顧問9人。
第七條 委員會設常務委員會，置常務委員九人，由委員會就委員中推舉之，每學年改選一次，連選得連任。
委員會就前項常務委員中推舉出一至三人為副會長。
本會會長、副會長每學年改選一次，連選得連任，並以連任一次為限。
第八條 會長任期一年，連選得連任一次；其配偶被選為次任會長者，視同連任。
會長綜理家長會會務，對外代表家長會。會長因故不能執行職務時，由副會長互推一人代理之。
會長出缺時，所餘任期由委員就副會長中選舉一人繼任之。會長及全體副會長同時出缺時，應補選之。
第九條 本會為辦理日常會務，由會長提名家長或本校人員擔任會務人員，經委員會通過後聘任之，均為無給職，並得經委員會同意後給予津貼。
家長會得聘顧問，由會長提名經委員會通過後聘任之，其人數不得超過委員人數二分之一，以提供教育諮詢，協助學校發展。顧問均為無給職。
第十條 會員代表大會任務如下：
一、家長會會務之決策。
二、協助校務推展，提供建議事項。
三、審議本會組織章程。
四、審議會務計畫及經費收支預算。
五、審議會務報告及決算報表。
六、依組織章程規定，選任、解任及罷免委員會委員、會長。
七、選派代表參與法定應參與之會議。
八、其他有關本會事項。
第十一條 委員會之任務如下：
一、執行會員代表大會決議事項。
二、研擬本會會務計畫及會務報告。
三、編製經費收支預算及決算報表。
四、協助本校務發展及提供本校推展教育政策改進建議事項。
五、協助處理重大偶發事件及有關本校、教師、學生、家長間之爭議事項。
六、協助辦理親職教育及親師活動。
七、依組織章程規定，選任、解任與罷免副會長及常務委員。
八、推舉本會財務委員及監察委員各一人。
九、審議本會會務人員及顧問之聘任。
十、其他有關委員會會務事項。
第十二條 常務委員會於委員會未開會期間，代行委員會之任務。
第三章 權利及義務
第十三條 會員權利如下：
一、班級家長座談會出席權、發言權、提案權及表決權。
二、班級代表推舉權、罷免權及被選舉權。
三、參與本會所舉辦之活動。
第十四條 會員義務如下：
一、繳納會費。
二、遵守家長會組織章程及會員代表大會之決議事項。
第四章 財務委員及監察委員
第十五條 本會應推舉財務委員、監察委員各一人，辦理經費及會務監察事項，由委員互相推舉之。
第十六條 財務委員職權如下：
一、協助本會於金融機構設立專戶。
二、管理本會財務事項。
三、與本會會長於本會預算、決算報表及明細表上，共同具名。
第十七條 監察委員職權如下：
一、監察本會會務。
二、定期稽核本會財務帳冊、文件及財產資料。
三、審核決算報告。
第五章 會議
第十八條 會員代表大會每學年至少召開一次會議。第一次會議應於第一學期開學後六星期內召開，由會長召開並擔任主席。
會員代表大會必要時，得召開臨時會議。經委員會之決議或會員代表五分之一以上之請求，會長應召開臨時會議並擔任主席。
會長因故不能召開或不召開時，其他家長委員得以三分之一以上或家長代表五分之一以上之連署召開之，並由家長委員或家長代表互推一人擔任主席。
第十九條 委員會每學期至少召開二次會議，上學期第一次會議應於第一次家長代表大會召開後二星期內召開。
委員會必要時，得召開臨時會議，由會長召開並擔任主席。
前二項會議，會長因故不能召開或不召開時，其他家長委員得以三分之一以上之連署召開之，並由家長委員互推一人主持之。
第二十條 會員代表大會應有會員代表總數四分之一以上出席，始得開會；並經出席人員過半數通過，始得決議。
委員會應有委員總數二分之一以上出席，始得開會；並經出席人員過半數通過，始得決議。
出席人數不足時，得改開座談會，並以出席人員過半數之同意為假決議。假決議應針對同一議程明確訂定下次會議時間，通知應出席人員，並公布於學校（家長會）網頁。
議決前項假決議之會議，應達委員總數六分之一以上出席，並經出席人員過半數之同意，假決議視同有效決議。
第二十一條 會員代表或委員因故不能出席會議時，以配偶，或書面委託其他會員代表或委員為限，代行其職權，每一出席會員代表或委員，以接受一人委託為限。
第二十二條 會員代表大會及委員會開會時，得邀請校長及學校行政主管列席。
第二十三條 會長、副會長、常務委員有下列情形之一者，應由委員會予以解職或解聘：
一、任職期間，因故不能履行職務。
二、任職期間，因個人行為影響本會聲譽。
三、有事實足以證明其從事或涉及不誠信、不正當之活動，或有妨礙公務、違反法令規定且情節重大。
前項解職、解聘事項之決議，應有委員會總額三分之二以上人員出席，以出席人員過半數之同意行之，並應自解職、解聘決議之日起10日內，以可供存證查核信件通知該會長、副會長、常務委員解職、解聘事由與生效日期，及檢附該次會議紀錄。
第二十四條 財務委員、監察委員有前條第一項各款情形之一者，應由委員會予以解聘。
前項解聘事項之決議，應有委員會總額三分之二以上人員出席，以出席人員過半數之同意行之，並應自解聘決議之日起10日內，以可供存證查核信件通知該財務委員、監察委員解聘事由與生效日期，及檢附該次會議紀錄。
第二十五條 委員會委員有第二十三條第一項各款情形之一者，應由會員代表大會予以解職或解聘。
前項解職、解聘事項之決議，應有會員代表大會總額三分之二以上人員出席，以出席人員過半數之同意行之，並應自解職、解聘決議之日起10日內，以可供存證查核信件通知該委員解職、解聘事由與生效日期，及檢附該次會議紀錄。
第二十六條 會長、副會長及常務委員罷免時，應由委員會三分之一以上提案，三分之二以上人員出席，並經出席人員過半數通過罷免之。
前項罷免之決議，應自決議之日起10日內，以可供存證查核信件通知該會長、副會長及常務委員罷免事由與生效日期，並檢附該次會議紀錄。
第六章 經費及會計
第二十七條 本會經費來源如下：
一、家長會費。
二、捐贈收入。
三、經費孳息收入。
四、其他收入。
本會會費之收取，以學生家長為單位，每學期收取一次，金額由教育部定之；低收入戶有證明者，免予繳納。
本會會費，得委託本校代收。本校代收後，應交本會管理，於開學後二個月內撥入本會專戶。
本會收支預算之起迄時間，以每年
第二十八條 家長會經費之支出及用途如下：
一、本會會務支出。
二、協助本校辦理各項教育活動。
三、辦理親職教育及親師活動。
四、支援本校充實教學設備及改善教育環境。
五、獎勵學生及教職員工。
六、其他相關事項。
第二十九條 本會經費，應由會長、財務委員及業務承辦人三人共同具名，於金融機構設立專戶；其收支應設立專帳處理。
本會之預、決算報表及明細表，應由會長及財務委員共同具名。
每學年結束，委員會應將決算案交監察委員審核後，提下屆家長代表大會審議，並於會長改選後十日內辦理移交。
第七章 附則
第三十條 本會每屆第一次會員代表大會開會後一個月內，本校應將會議紀錄與會長、副會長、委員會委員及會務人員名冊，報教育部國民及學前教育署備查，會長異動時，亦同。
第三十一條 本會會長、副會長、常務委員、財務委員、監察委員、委員會委員或會員執行職務有利益衝突者，應自行迴避，並不得假借職務上之權力、機會或方法，圖謀其本人或第三人之不正當利益。
會員代表大會、委員會會議討論事項涉及會長、副會長、常務委員、財務委員、監察委員、委員會委員或會員本身利害關係時，該會長、副會長、常務委員、財務委員、監察委員、委員會委員或會員除為必要之說明外，應行迴避，並不得參與該案之討論及表決。
第一項所定應迴避之人未迴避者，其參與之該次會議所為之決議，無效。
第二項規定於會員代表、委員會委員、常務委員、會長、副會長、財務委員或監察委員之推舉、改選時，不適用之。
第三十二條本組織章程未規定事項，悉依高級中等教育法、民法、內政部訂定之會議規範及有關法令規定辦理。
