花蓮縣國立花蓮高級商業職業學校校友會

第9屆第4次理監事會議紀錄

壹、時間：中華民國112年09月08日(星期五)下午18時30分

貳、地點：江浙料理九號餐廳(花蓮市中山路549-1號)

參、出席：如簽到簿

主席：陳政豪理事長

聯絡人及電話：總幹事 陳麴合(聯絡電話：03-8312252)

聯誼組：許志恒(聯絡電話：03-8312248)

列席：花蓮高商校長王世如等

肆、主席致詞：感謝各位理監事，參加本次理監事會議，這次會議有不少提案，歡迎理監事一起討論。

伍、校長致詞：今年逢花商70周年校慶，活動圓滿達成，盈餘與愛心捐款數為歷年最高。今年招生狀況相當順利，感謝同仁們的努力，與校友會、家長會的強力支持，期望校務發展能持續進步。

陸、貴賓致詞：無

柒、會務報告：

1.112年9月生日賀卡與蜂之鄉贊助之蛋糕禮券已寄出，請壽星理監事留意收取郵件。

2.111學年度畢業生校友會長獎已於6月1日畢業典禮當天發放，受獎名單如下：

3.111學年度第2學期校友會獎學金，已於6/19頒發，受獎名單如下：

4.有一位匿名校友，願意提供週期性認捐給本會，但指定認捐之金額僅限用於學弟妹獎助學金。本會未來發放獎助學金將以該善心校友捐款金額優先提撥，並請會計、出納人員特別管理本經費動支情況。

5.112學年度，實習處人事異動，目前校友會工作人員如下表：
本會會計人員高麗卿小姐，於7月15榮退，感謝高小姐無償擔任本會會計多年，新的會計，將由本處室胡瑞分小姐接任，感謝胡小姐接下本項職務。

捌、提案討論：

案由1：請審議本會獎學金之發放，是否需認列會員身份始得領取。

說明：本會獎學金會費來源僅限於熱心會員與理監事的贊助，為鼓勵學弟妹多認識本會，以及未來多參與本會辦理之活動，請討論發放獎助學金時，是否請受獎人加入校友會，始得發放。

決議：經決議本案撤案不再討論，維持傳統發放方式。

案由2：本會於休會期間支援5萬元整予母校拍攝70周年校慶紀念影片，提請理監事會議同意動支，請討論。

說明：本年度適逢母校70周年校慶擴大舉辦，在少子化趨勢下，為使花蓮各界多認識與了解母校，特邀請多位花商人，拍攝心路歷程與鼓勵學弟妹之影片。今年花蓮縣的國中畢業生人數較去年少，但母校新生人數卻逆勢成長，3個科滿招，1個科新生人數達8成6，本拍片企劃在宣傳上確功不可沒。但拍影經費高昂，校方邀請教育基金會、家長會與本會共同支援分攤。本會於休會期間分攤5萬元拍攝經費，請理監事同意動支。

決議：理監事同意動支，並提請於下次會員大會核可。

案由3：請討論本會每年舉辦之校友大會，是否與校慶活動分開舉辦。

說明：本會自創立以來，為鼓勵校友回娘家，均以校慶日同步辦理會員大會，以吸引校友在返校參加校慶同日，參加校友大會。但近幾年，校慶多項活動，經常讓校友大會無法聚焦，因此明年的校友大會日期，將調整與校慶活動期間錯開，以避免失焦，請討論。

決議：下次會員大會日期將提請理監事會議於年底或次年初決定，並避免於明年度母校校慶辦理時程重疊，以避免失焦。

玖、臨時動議：無

拾、黃理事玉炎建議：由理監事追加認養在學學弟妹獎助學金，為拋磚引玉，自己願意提供每年新台幣壹萬元額度，認養家境較為困難之學弟妹。

拾、散會

理事長   陳 政 豪