日期

工作內容

相關處室

113.12.10(二)

1.召開工作籌備會議。

2.決議活動辦理形式。

校慶園遊會日期: 114年3月22日

園遊會主題訂定

榮耀七二開新猷   數位轉型創高峰

各處室

113.12月中旬

園遊券送印15,000張。

學務處

113.12.25(三)

園遊會各班攤位開始報名(2/18截止)。

各處室

114.01.06(ㄧ)

∣

114.01.09(四)

製作宣導布條，校門兩側。(2月中懸掛)

學務處

114.01.07(二)

召開第一次工作協調會，各項準備工作報告及協調。

各組組長

寒假起~

114.03.19(三)

全面宣導銷售園遊券銷售。

各處室

114.02.17(一)

1.開始公告園遊券每日銷售額及愛心捐款芬芳錄。

2.積極至校外各公司行號及善心人士募款與募集摸彩品。

學務處

進修部

114.02.17(一)

∣

114.03.07(五)

1.寄發宣傳海報至花蓮各高中職、國中。

2.刊登報紙、發布新聞。

3.寄發邀請函給家長及校友。

4.企劃書競賽研習。

5.聯絡電視台記者及各家新聞記者。

學務處

教務處

秘書

總務處

商經科主任

114.02.18(二)

1.大會名冊

2.邀請函單位

3.園遊會概算編列

4.園遊會各項競賽及評分辦法討論。

各處室

1.校內各班銷售物品調查及彙整。

2.場地用電及其他需求設備調查。

學務處

1.園遊會各表演單位及節目單確定。

2.表演節目排定。

學務處

函文各單位。

學務處

114.02.25(二)

1.各攤位位置圖、園遊券銷售區、捐款區、愛心鑼放置處規劃及分配。

2.校園動線規劃圖。

3.函文管區、交通隊及分局。

學務處

教官室

1.停車場、進場區、貴賓進場、典禮場地規劃。

2.節目單、典禮程序單協調及時間訂定。

3.節目表演場地堪察。

4.場地整理及復原辦法、垃圾分類處理辦法。

學務處

教官室

帳蓬規劃及廠商協調。

總務處

114.03.11(二)

1.各項物品檢查、確認。

2.開始場地佈置。

學務處

3.動線及各項節目演練。

教官室

學務處

4.準備愛心鑼。

學務處

5.廣告宣導(登報紙)

秘書

114.03.18(二)

114.03.19(三)

愛心園遊券結算。

114.03.21(五)

1.場地佈置完成。

2.各攤位佈置完成。

3.燈光、音響測試。

4.典禮台佈置、典禮預演。

全校

114.03.22(六)

1.工作人員07:30前至校。

2.08：05貴賓接待處設置完成。

3.各攤位開始銷售及大會典禮開始。

學務處

114.04.02(三)

會計帳務競賽帳冊繳交截止日

全校

114.04.10(四)

完成現金贖回登記簿之計算

全校

114.04.14(一)

前(園遊會結束的次月15日前)

1.報營業稅

學務處

114.04.15(二)

1.工作檢討。

2.有關工作人員簽請敘獎。

學務處